Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 16 april 2026

STIFTELSEN TILL UNDERSTÖD FÖR PAUVRES HONTEUX I UPPSALA 

BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER ENLIGT GDPR

De personuppgifter som Stiftelsen till understöd för Pauvres Honteux i Uppsala samlar in om Dig behandlas enligt de lagar och förordningar som gäller vid tidpunkten för insamlandet. Uppgifterna samlas in från de bidragsansökningar som har legat till grund för ett beslut om antagande till destinatär.

Genom att inge en ansökan om bidrag till stiftelsen har sökanden samtyckt till att dessa uppgifter får sparas. Destinatär har rätt att dra tillbaka sitt samtycke och kan även begära att sparade personuppgifter skall raderas. Detta kan i förekommande fall medföra att fortsatta utbetalningar av bidrag inte kan fullgöras.

Uppgifterna samlas uteslutande in för att stiftelsen skall kunna fullgöra sitt ändamål och fullgöra sina åtaganden i förhållande till antagna destinatärer. Eftersom uppgifterna är nödvändiga att spara för att stiftelsen skall kunna fullgöra sitt ändamål föreligger en rättslig grund till stöd för insamlandet. Mottagare av personuppgifter är ledamöterna i stiftelsens styrelse som använder de sparade uppgifterna inom stiftelsen, men de kan i vissa fall lämnas till myndigheter om vi är skyldiga till det enligt lag. Annars lämnas uppgifterna endast ut till skattemyndigheten vid ett tillfälle årligen för att stiftelsen skall kunna kontrollera om destinatär med hänsyn till sina inkomster är berättigad att erhålla bidrag.

De personuppgifter som behandlas och sparas svarar endast mot namn, personnummer, adress och uppgift om bankkonto, vilka är nödvändiga för att stiftelsen varje år skall kunna utbetala beslutade bidrag. Därutöver sparas de personuppgifter som till fullgörande av bokföringslagens regler har ingått som verifikationsunderlag i stiftelsens bokföring. Ansökningshandlingar som ej har utgjort underlag för något beslut om utbetalning makuleras.

Behandlingen av personuppgifterna sker genom att stiftelsen varje år skriftligen upprättar ett register/förteckning över de sökande som ansökt om att tilldelas bidrag. Uppgifterna sparas i en datalagrad förteckning och sparas endast så länge en destinatär är berättigad att uppbära bidrag. När sådan rätt upphör avförs/raderas personuppgifterna från förteckningen.

När stiftelsen varje år har behandlat inkomna ansökningar och verkställt utbetalningarna till antagna destinatärer bevaras ansökningshandlingarna under ett (1) år efter det år då beslut om understöd fattats.

Ansökningshandlingar som ej har utgjort underlag för något beslut om utbetalning kan makuleras tidigare.

Personuppgiftsansvarig är stiftelsens kassör Karin Malmberg. Kontaktuppgifter: Mobil 070-6263581; E-post: ksbmalmberg@yahoo.se